如果公司内经常需要进行线上会议,teams视频会议是很值得推荐的实现形式,只要参加会议的成员在电脑上运行teams,就可以随时收到消息,并且随时参加到会议当中。当然在一个公司当中,并不是每个人都精通软件方面的技术,所以在这里要简单介绍一下软件安装与使用的注意事项。
teams来自于微软,可以和Office365搭配使用,而且在进行会议的过程当中,也可以随时融合其他Office工具的功能,更方便对各种信息进行战士与分享。如果是在电脑上使用,需要依靠windows的组建来提供基本功能,要求电脑当前安装的是window10或11,同时处于安全的考虑,要及时安装好最新的补丁。当然只要电脑上没有关闭自动更新功能,而且网络条件正常,这些补丁都是可以自动及时安装的。
如果要进行在线的视频会议或者音频会议,则需要有硬件方面的支持,包括摄像头与话筒。对于企业用户来说,对这些外置设备的要求并不是很高,普通的办公级别用品就足够使用了,能够提供清晰的图像与声音,并且还能通过usb接口直接安装在电脑上,这样使用培训以及后期维护都会更方便。
以上简单介绍了teams在安装和使用过程当中的一些注意事项,对于小团队来说,可以自行完成软件的安装与设置,而如果是认输比较多的大公司,则可以由专业部门或人员进行统一安装,从而确保每一个员工的软件功能都保持正常,并且能随时加入到发起的会议当中去。