在公司管理当中,沟通和协作是经常被提到的一点,越是强调技术与创新的公司,越需要有可靠的团队协作能力,并且为公司员工之间的协作创造基本的条件,从而让优秀的人才可以通过互相交流来提高工作效率,也让好的想法可以真正得以实现。目前在很多大企业当中都已经安装使用来自微软的teams,通过随时可以进行的Teams视频会议,就能够让团队当中的成员随时保持沟通。
说到Teams视频会议,可能很多人首先想到的还是公司或部门内部所组织的会议,当然通过这款软件也确实可以满足这样的需求。它可以同时支持多人共同参与会议,还可以实现方便地管理功能,让公司可以进行自上而下的指令发布,也让每一个参与会议的成员都接收到必要的信息,从而了解到这次会议对自己工作的要求与影响。
除此之外,重视创新与技术的企业更强调发挥团队成员之间的交流。尤其是在技术岗位,多名成员共同进行一个项目的时候,很多好的想法需要得到其他人的支持,也需要参考其他岗位的意见,这种时候Teams视频会议就可以发挥用处了。会议的发起者可以灵活控制参会人员的数量,比如只是少数几个技术人员的交流,就可以通过一次小型的交流会来完成。大家可以通过语音的方式来快速表达出自己的想法,也可以通过软件所集成的办公功能展示文字或图片,交流完成之后又可以快速回到自己的工作当中去,保持良好的工作节奏。