最近两年受到疫情的影响,很多人都已经对线上会议非常熟悉,但如果会议的组织和管理没有做好,也经常会严重影响到会议的质量。其实这些问题是可以从软件的层面来解决的,Teams视频会议就具有强大的管理功能,可以让整个会议的过程做到更为安全和可控。
比如有的人就经历过这样的情况,在进行线上会议的时候,会有未经过邀请的人进入到会议当中,无论是对于公司会议,还是对于线上教育,这都是一种潜在的风险,因为这会造成参会人员的信息泄漏,会议的进程也可能会受到这些人的破坏。Teams视频会议则可以对参会人员进行有效管理,通过邀请的方式就能确定什么人可以参加到会议当中,如果发现有未经邀请的人进入,还可以随时移除,从而确保企业的信息安全。
Teams视频会议的管理者可以随时进行静音功能。在常规的会议当中,一个人发言的时候,其他人都会处于礼仪而保持安静,但线上会议就会有更多的不可控因素,而且一些意外的噪音可能是一些不可控的因素产生的。teams提供了静音的功能,管理者可以对指定人员的麦克风静音,这样即便是有噪音也不会出现在会议当中影响到会议的进行。而在有需要的情况下,也可以让所有人静音,这样就在软件的层面上确保了会议可以正常进行,而且还能防止因为某些参会人员因为不熟悉软件的使用而出现尴尬的情况。