如果是小型的线上会议,很多人会直接通过一些常见的聊天软件来解决,多人聊天的技术也已经非常成熟,大家都熟悉使用的方法。但对于一个公司或者一个学校来说,还是有必要使用更为专业可靠的会议软件,Teams视频会议不但能轻松实现各种类型的会议需要,而且也能支持大规模的会议,让更多的人可以参与到会议的进程当中。
支持更大的会议规模,也是目前在线会议得到普及的重要原因。无论是在公司还是学习,经常都会有举行大型会议的需要,但受到场地的限制,一般的企业会议室也只能支持几十个人,而如果是要容纳几百人共同参会,可能就需要租用专业的场地。但对于Teams视频会议来说,它可以同时容纳多达1000人进行互动式的会议。也就是说不但可以容纳下这么多的人参与会议,而且每个人都可以通过视频或音频的方式发表自己的意见,而不是只能看和听。
而如果不是要求每个人都有互动的权限,比如以发布信息为主的研讨会或者直播,那么Teams视频会议所支持的人数就更多了,可以同时容纳多达10000人。在现实当中这种需求实际上是很有限的,一般企业也不会组织这么大的会议活动,所以它可以满足绝大多数情况下的会议需求。一些大型公司,会在有重要信息发布的时候直接通过它来向每一个分公司发布信息,而且还可以充分确保所有与会者都可靠地接收到信息。