购买了微软365的公司,就可以同时获得微软提供的teams,它可以结合Office365来一起使用,让企业可以轻松实现teams视频会议,而且事实也证明它的很多功能都能提升公司的管理效率与团队合作效率,从而实现人力资源的更高效利用。在这里要简单介绍一下一家公司该如何选择适合自己的微软teams版本。
对于大公司来说,通常建议直接使用正式版本,也就是在购买微软365的基础上所得到的微软teams版本。它提供了所有的功能,而且在使用上也不会受到限制,同时还有来自于微软的技术支持。大公司对线上会议的需求也比较强,需要经常组织规模比较大的会议,而且团队之间还有部门内部也要进行频繁的沟通交流,有了这样方便的工具,就可以让公司内部的信息交流更为畅通,避免因为交流问题而导致的工作问题。
但如果是小公司,对软件的使用成本会更敏感一些,即便是愿意付费使用,也不会立即做出决定。而微软则为这些中小公司提供了免费版本,在功能以及使用上确实有一些限制,不过满足日常的办公需求以及线上会议需求都是没有问题的。而且如果公司在未来发展到了更大的规模,也需要使用完整版的功能,还可以在免费版的基础上进行升级,原有的数据并不会丢失,每一个用户也都能保持原来的使用习惯。尤其是一些受突发情况影响的企业,可能临时会有一些员工必须居家工作,直接下载安装免费版的微软teams可以保持与公司的联系。